Editorial

MADE IN CREW 編集部構成・編集

この記事の結論

ブランドガイドラインの運用を、共同開催バナーの例外記録で具体化。固定・変更可能な範囲、双方の承認、利用期限、旧版の扱いを整理し、現場で迷う原因から改善します。

くるるとまなボットが、担当者の疑問と確認のポイントを短い対話で整理します。本文の仮例は実在する顧客の事例ではありません。

ブランドガイドラインを運用するには、守るルールに加えて、例外を相談し、承認し、使い終える手順が必要です。 PDFを配っても、共同開催の告知や新しい媒体で迷う場面は残ります。ここでは共同開催バナーを例に、現場が判断できる範囲と、確認が必要な境界を整理します。

本文の記入例・数値・判断表は、編集部による説明用の仮例です。実在する顧客の事例や実績ではありません。

揃わない原因を、実物から探す

くるる

ルールを配ったのに、また違うデザインが出てきたよ。

まなボット

守る気がないとは限らないね。最新版が見つからないのか、用途に合う例がないのか、実物で確かめよう。

「ロゴを揃える」と言う前に、最新版の素材へたどり着けるか、使うサイズで読めるか、変更してよい箇所が分かるかを担当者に確認します。古いファイルを使っていたなら保管場所の問題、共同開催ロゴの並べ方が不明なら判断基準の不足かもしれません。原因が違えば、研修を増やすだけでは解決しません。

固定するものと、用途に合わせるものを分ける

ロゴの形、指定色、必要な余白など、ブランドとして固定する項目を先に定めます。一方、媒体の縦横比、情報量、読者の状況に合わせて変えられる配置や語調は、変更例とともに示します。色コードだけでは、写真の明るさや見出しの強さまで揃いません。使ってよい例と避ける例を、実際の制作物に近い形で用意します。

Mailchimpの公開スタイルガイドは、ブランドの声と、読者の状況に合わせた語調を区別しています。これは同社の方針であり、その軽快さを自社でも採用すべきという意味ではありません。自社では、例えばサービス紹介と障害のお知らせで、丁寧さを保ちながら言葉の温度や情報の順番をどう変えるかを決めます。

テンプレートには「本文・日付は差し替え可能」「ロゴの縦横比は変更しない」「文字が収まらない場合はこの窓口へ」のように、作業時の判断を書き添えます。見本どおりに完成できる通常作業と、判断が必要な新用途を分けることで、確認を集中させられます。

共同開催バナーの例外申請・記録例
項目	記入例
対象と理由	共同開催イベントの告知バナー1点。既存テンプレートでは両社ロゴと必要情報が収まらない
変える範囲	配置のみ変更。双方のロゴ形状は維持し、必要余白と色の条件を守る
確認材料	両社の正規ロゴ、使用条件、掲載先、サイズ、掲載期間、最終校正データ
承認する人	自社のブランド担当と、共同開催相手の指定確認者
有効な範囲	承認されたサイズ・媒体・掲載期間のみ。別イベントや別媒体への流用は再確認
残す証拠	承認日、承認者、最終版、使用テンプレートの版、条件への参照
使用後	掲載終了時に撤去・差し替えを確認。例外版は記録として保管し、標準素材と分ける

この例では、相談した事実だけで使用可にはしません。条件を満たした最終版を双方が確認し、どこでいつまで使えるかを記録してから公開します。窓口が不在のときの代理確認者も決めておくと、締切直前に独自判断が広がるのを防ぎやすくなります。

例外が何度も出るなら、現場の使い方が変わっている可能性があります。ただし「前回通ったから」と標準化せず、共通化できる条件を整理してブランド担当が見直します。共同開催用テンプレートを追加する場合も、個別相手の許諾条件まで一般化しないようにします。

執筆・編集：MADE IN CREW 編集部。出典確認：2026年11月2日（JST）。仕様や対応範囲は変更されるため、実施時にはリンク先の現行条件も確認してください。

以下の図表・進め方は編集部の整理案です。参照先が成果を保証するものではありません。