会社案内パンフレットの構成｜営業用・採用用の載せる内容と制作の進め方

構成・編集：MADE IN CREW編集部

会社案内パンフレットの構成を決めるとき、最初に整理したいのは「誰が、どの場面で読み、次に何を判断するか」です。会社概要や沿革を集める前に、この三つを揃えると、載せる内容とページ数を選びやすくなります。

営業担当者が商談で開く冊子と、求職者が説明会の後に読み返す冊子では、必要な情報も順番も変わります。この記事では、営業用・採用用の違い、4ページ・8ページの構成例、素材準備、印刷・PDFの仕様、見積もりと改訂の確認事項を解説します。

会社案内の制作前に「相手・場面・次の行動」を決める

まず、制作担当者だけで考えず、実際に配る営業・採用の担当者に聞いてみましょう。「どこを説明すると質問が増えるか」「持ち帰った相手が社内で説明できているか」など、普段の使い方を集めます。完成したパンフレットの配布先が複数ある場合も、最も重視する場面を一つ選びます。

• 相手：初めて会う購買担当者、導入を承認する上司、説明会に参加する学生など
• 場面：短い初回商談、展示会での手渡し、社内回覧、採用説明会後の持ち帰りなど
• 次の行動：課題を相談する、担当部署に共有する、募集職種を確認するなど

例えば「初回商談の後、相手が上司に当社の対応範囲を説明できるようにする」という目的なら、サービス一覧だけでなく、どこからどこまで任せられるかを示す図が役立ちます。逆に、社史を詳しく載せても、その判断にはつながらないかもしれません。

読み手の疑問に答える順番で、載せる内容を選ぶ

会社案内の項目は、社内の部署順ではなく、読み手が確認したい順番に並べます。代表メッセージや理念も、事業内容とつながる言葉で説明すると、冊子全体の理解を支えられます。

営業用なら「何を頼める会社か」「自社の課題に合うか」「どのように進むか」「判断の根拠はあるか」「誰に相談するか」という流れが一つの基準になります。次の五つを、原稿の骨組みにしてみてください。

1. できること：提供する製品・サービスと、対象になる顧客や課題
2. 提供範囲：対応地域、工程、相談できる範囲、別途調整が必要な条件
3. 進め方：問い合わせから打ち合わせ、提供、運用までの流れ
4. 根拠：掲載許可のある事例、設備、体制、確認できる資格やデータ
5. 連絡先：問い合わせ先と、相談前に用意するとよい情報

「高品質」「柔軟な対応」だけでは、相手が比較しにくくなります。品質を確認する工程や、変更相談を受ける窓口など、説明できる事実に置き換えましょう。公表できない実績を、実名事例のように見せる表現も避けます。

営業用と採用用は、共通部分と専用部分を分ける

営業用では、取引先が依頼を検討する材料を優先します。採用用では、仕事内容、周囲の支援、働く環境、応募後の流れなど、入社を考える人の判断材料を優先します。同じ事業紹介でも、営業用は「何を提供するか」、採用用は「どの仕事で誰が支えるか」という視点に変わります。

採用向けの情報を整理する補助資料として、厚生労働省の職場情報の提供制度では、募集・採用の状況、能力開発の取り組み、職場定着に関する情報が整理されています。制度の対象や必要な対応は個別に確認し、パンフレット一冊で法令上の対応が完了すると判断しないでください。

一冊にまとめるか、別冊・差し込みにするか

• 共通冊子が向く場合：事業の説明が中心で、相手によって補足する内容が少ない
• 別冊が向く場合：営業と採用で伝える順番、写真、詳しさが大きく異なる
• 差し込みが向く場合：募集職種、拠点情報、期間限定サービスなどを個別に差し替えたい

分ける場合は、制作費だけでなく、配布時の入れ忘れや在庫管理も考えます。「共通冊子だけで会社の基本が分かり、専用資料で詳しく判断できる」という役割分担なら、担当者も使い分けやすくなります。

4ページの構成例：最初の説明を一つの見開きにまとめる

ここからの台割は、架空の法人向け設備保守会社を想定した編集例です。実際の制作実績や、すべての企業に適する標準仕様ではありません。ページ数は表紙・裏表紙を含めています。

• 1ページ・表紙：会社名、何を提供する会社かを伝える短い説明、業務の分かる写真
• 2ページ：顧客の困りごと、対応する設備・業務、提供範囲
• 3ページ：相談から対応までの流れ、担当体制、確認できる事例や根拠
• 4ページ・裏表紙：会社概要、対応エリア、連絡先、詳細ページへの案内

この構成では、開いた2・3ページで営業担当者の説明が一通り成立することを目指します。情報が収まらないときは、文字を小さくする前に「最初の判断に必要か」「個別資料で説明できるか」を確認します。二つ折りなどの仕上げ方や用紙の厚さは、印刷先と相談して決めましょう。

8ページの構成例：説明と社内回覧の両方に使える台割

同じ架空の設備保守会社で、提供内容と進め方をもう少し詳しく伝えるなら、次のように整理できます。各ページに「答える疑問」を一つ置くと、内容の重複を見つけやすくなります。

1. 表紙：どんな会社か。会社名、事業の要約、主要な使用場面を示す
2. 事業の考え方：どんな課題を支えるか。対象顧客と大切にする姿勢を説明
3. サービス：何を依頼できるか。点検・保守などの提供範囲と相談条件を整理
4. 進行：どう進むか。相談、状況確認、提案、実施、報告の流れを掲載
5. 体制：誰が支えるか。担当窓口と社内の連携、確認の仕組みを説明
6. 事例：どのような仕事か。許可済みの案件について課題と担当範囲を掲載
7. 会社情報：取引先として何を確認できるか。所在地、沿革、拠点などを整理
8. 裏表紙：次にどう相談するか。連絡先、相談時の確認事項、Webへの案内

2・3ページは提供価値、4・5ページは進行と体制というように、見開き単位でも話がつながるか確認します。採用用に展開するなら、4・5ページを仕事の流れと育成支援、6ページを社員の具体的な経験に置き換える案が考えられます。

台割の確認時は、営業担当者に紙の仮組みを渡して説明してもらいましょう。ページを何度も戻る、補足資料がないと説明できない、といった場面が見つかれば、デザイン前に順番を修正できます。冊子を受け取った人が一人で読んでも分かるよう、社内用語には短い説明を添えます。

原稿・写真・数字を「素材台帳」で管理する

素材が複数の担当者から届くと、最新版や確認状況が分からなくなりがちです。ファイルを集めるだけでなく、「掲載ページ／素材名／提出担当／確認者／提出日／利用条件」を一行ずつ記録します。未確定の項目は、決定予定日も書きましょう。

素材提出前のチェック

• 文章：正式な社名・製品名に統一し、原稿の事実確認者を決めたか
• 写真：元画像を用意し、撮影時期と紙・PDF・Webでの利用範囲を確認したか
• 実績：顧客名、ロゴ、写真、案件内容ごとに掲載できる範囲を確認したか
• 数字：対象期間、集計条件、基準日、根拠資料を揃えたか
• ロゴ・図版：正規データと使用ルールを集め、古い版を混ぜていないか

例えば架空の台帳なら「6ページ／事例写真／営業担当が提出／顧客確認待ち／印刷と公開PDFの掲載可否を確認」と書きます。許可が未確定のまま配置を固めず、代替写真や匿名で説明できる範囲も検討します。数字は「現在」だけで済ませず、何年何月時点かを明示すると改訂時にも確認しやすくなります。

紙に残す情報とWebで更新する情報を整理する

パンフレットに載せる内容が増えたら、更新頻度で分けてみます。紙には会社の役割や基本的な提供範囲を置き、Webには変化の多い詳細を置くと、改訂の判断がしやすくなります。ただし、紙だけで必要な判断ができなくなるほど削らないことも大切です。

• 紙を中心にする情報：事業の全体像、仕事の流れ、提供姿勢、基本の問い合わせ先
• Webを中心にする情報：最新の募集職種、開催日程、更新が多い詳細仕様、お知らせ
• 両方で揃える情報：社名、所在地、サービス名、問い合わせ方法、重要な提供条件

QRコードの近くには「何が見られるか」を書きます。採用向けなら「現在の募集職種を見る」、営業向けなら「対応サービスの詳細を見る」など、読み取る理由が分かる案内にします。リンク先の変更担当と、紙を配り続ける間のURL管理も決めてください。

印刷物と配布用PDFの仕様を分けて決める

用紙は、厚さや光沢の印象だけでなく、持ち歩く重さ、開きやすさ、文字の読みやすさで比較します。配布部数は、毎月使う数、イベントの予定、保管場所、次の改訂時期から考えます。単価だけを理由に多く刷ると、内容変更後の在庫も抱えることになります。

印刷用では、仕上がり寸法、綴じ方、用紙、色、塗り足し、画像、フォント、入稿形式を確認します。Adobeの「PDF＆出力の手引き」2024年版には、裁ち落とし、画像、フォント、PDF書き出しなどの考え方が整理されています。具体的な設定は、採用する印刷会社の最新指定に合わせてください。

配布用PDFは、スマートフォンでの閲覧、文字の読みやすさ、容量、リンクの操作、ページの順番を確認します。印刷用のトンボ付きデータをそのまま配るのではなく、配布用の書き出しを見積もりに含めます。PDFの共有先に応じて、非公開情報や内部向け注記が残っていないかも確認しましょう。

校正は「情報・見え方・使い方」を分担して確認する

校正を一人に任せると、専門部署しか分からない誤りが残ることがあります。営業は提供範囲、採用は制度・募集に関する内容、管理部門は会社情報というように、事実確認の責任を分けます。修正指示は窓口で集約し、矛盾する指示が制作先へ同時に届かないようにします。

• 情報：社名、住所、電話番号、肩書、単位、数字の基準日、写真の説明
• 見え方：実寸での文字、写真の粗さ、図版の判読、断裁・折り・綴じ周辺の余白
• 使い方：商談でのページ順、QRの読み取り、PDFのリンク、問い合わせ先の到達

色が重要な場合は、どの方法で色を確認するかを発注前に相談します。画面や社内プリンターでの確認だけで、量産時の仕上がりが保証されるとは限りません。QRは実際の掲載サイズで読み取り、リンク先が公開済みであることも確認します。最後は最終承認者、承認日、印刷に進めるファイル名を記録します。

見積もりは制作範囲と改訂方法まで比較する

会社案内の見積もりは、ページ数が同じでも担当範囲が異なります。構成・取材・原稿作成・撮影・図解・デザイン・校正・印刷・配送を分け、どこまで含まれるか確認しましょう。提案後のページ追加、承認後の原稿変更、印刷開始後の修正など、追加対応になる条件も揃えて比較します。

改訂元データを受け取れるか、受け取る場合の形式・素材の扱い・利用条件も確認します。納品PDFがあることと、社内で元原稿やレイアウトを編集できることは別々の確認事項です。

完成後は「会社案内_営業用_2026-10_v1」など、用途と版が分かる名前を付けます。改訂担当を決め、増刷前に会社情報、提供内容、数字、リンクを点検し、Web掲載PDFも同じ版へ更新します。古いデータは履歴として区別し、配布用の場所には最新版を置く運用がおすすめです。

会社案内パンフレット制作のよくある質問

原稿やページ数が決まっていなくても相談できますか？

相談時には、主な配布相手、使う場面、希望時期、手元の資料を伝えましょう。原稿の完成度よりも、誰が社内情報を集め、誰が承認するかを決めておくと進めやすくなります。構成や原稿整理をどこまで制作先へ頼むかも、その段階で確認できます。

Webサイトの内容をそのまま使ってもよいですか？

掲載情報を素材として使い、パンフレットの役割に合わせて選び直します。Webの文章には、他ページへの移動を前提とした説明もあります。紙だけで意味が通じるか、写真や素材の利用条件が印刷・PDF配布も含むかを確認してください。

4ページと8ページはどう選べばよいですか？

まず台割を作り、各ページで答える疑問と必要な根拠を置きます。実寸で読める文字量に収まり、実際の説明にも使えるかを見て判断しましょう。内容が増える場合は、別冊や個別資料への分離も含め、印刷仕様と合わせて検討します。

まとめ：配った後に使われる会社案内をつくる

会社案内は、配布する相手と場面から構成を決め、素材の確認、印刷・PDFの仕様、改訂までを一続きで準備すると運用しやすくなります。最初の打ち合わせには「誰に渡すか」「何を判断してほしいか」「いつから使うか」を持ち寄ってください。

MADE IN CREWの会社案内・パンフレット制作では、使用場面に合わせた情報の順序や紙面の役割を整理します。紙面への情報整理の例として、株式会社ビ・メーク様の商品チラシ制作もご覧いただけます。

会社案内の新規制作・見直しをご検討の際は、配布先、希望時期、既存資料を添えてお問い合わせください。ページ数や掲載内容が未確定の場合も、現在決まっていることから整理できます。